香港公司收到法院傳票時(shí)，意味著公司可能面臨法律糾紛或訴訟。此時(shí)，公司負(fù)責(zé)人或代表需要及時(shí)應(yīng)對(duì)，以免錯(cuò)過(guò)重要程序或承擔(dān)不利后果。根據(jù)《香港法例》第327章《高等法院規(guī)則》，所有法律程序必須按照法定程序進(jìn)行，包括送達(dá)傳票、回應(yīng)期限等。公司收到法院傳票后，應(yīng)立即采取行動(dòng)，以確保自身權(quán)益不受損害。

首先，公司應(yīng)確認(rèn)傳票的來(lái)源和內(nèi)容。傳票通常由法院或律師發(fā)出，內(nèi)容包括案件名稱、被告信息、訴訟請(qǐng)求及出庭日期等。若公司不確定傳票的真實(shí)性，可聯(lián)系相關(guān)法院或律師核實(shí)。一旦確認(rèn)傳票有效，公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出回應(yīng)，否則可能被視為缺席判決，導(dǎo)致不利后果。

在處理法院傳票時(shí)，許多公司會(huì)選擇委托專業(yè)秘書公司協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。根據(jù)《公司條例》（第622章），香港公司可以聘請(qǐng)合法注冊(cè)的秘書公司提供公司注冊(cè)、年審、稅務(wù)申報(bào)等服務(wù)。然而，關(guān)于是否可以委托秘書公司代為出庭，需明確區(qū)分“行政事務(wù)”與“法律事務(wù)”。秘書公司通常不具備法律執(zhí)業(yè)資格，不能代理客戶出庭或參與法律辯論，但可以在法律程序中協(xié)助準(zhǔn)備文件、安排會(huì)議、傳遞通知等。

如果公司希望獲得更專業(yè)的法律支持，建議聘請(qǐng)持有《法律執(zhí)業(yè)者牌照》的律師。律師不僅可以代表公司在法庭上出庭，還可以提供法律意見(jiàn)、起草答辯書、參與調(diào)解或談判等。對(duì)于不熟悉法律程序的公司來(lái)說(shuō)，聘請(qǐng)律師是更為穩(wěn)妥的選擇。

然而，在某些情況下，公司可以選擇使用“專業(yè)代客出庭服務(wù)”，即由具備一定法律知識(shí)的專業(yè)人士代表公司出席法庭程序。這種服務(wù)通常適用于非復(fù)雜案件或程序性事項(xiàng)，例如提交文件、申請(qǐng)延期、出席聽(tīng)證會(huì)等。需要注意的是，此類服務(wù)并非正式的法律代理，僅限于輔助性質(zhì)，不能替代律師的專業(yè)服務(wù)。

選擇代客出庭服務(wù)時(shí)，公司應(yīng)確保服務(wù)提供者具備合法資質(zhì)，并了解其服務(wù)范圍和限制。公司應(yīng)保留所有相關(guān)的溝通記錄和文件，以便在必要時(shí)向法院證明自己已盡到合理義務(wù)。

在處理法院傳票的過(guò)程中，公司還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1. 及時(shí)回應(yīng)：逾期未回應(yīng)可能導(dǎo)致被判定敗訴或承擔(dān)額外費(fèi)用。

2. 保存證據(jù)：收集與案件相關(guān)的所有文件、郵件、合同等，以備后續(xù)使用。

3. 咨詢專業(yè)人士：無(wú)論是秘書公司還是律師，都應(yīng)尋求專業(yè)意見(jiàn)，避免因操作不當(dāng)而影響案件結(jié)果。

4. 遵守法律程序：嚴(yán)格按照法院規(guī)定的步驟進(jìn)行，如提交答辯狀、參加調(diào)解、出庭等。

總之，香港公司收到法院傳票時(shí)，應(yīng)冷靜應(yīng)對(duì)，及時(shí)采取措施。雖然秘書公司可以在一定程度上協(xié)助處理日常事務(wù)，但在涉及法律程序時(shí)，仍需依賴專業(yè)律師或合法的代客出庭服務(wù)。公司應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適的服務(wù)方式，確保合法權(quán)益得到有效維護(hù)。同時(shí)，建立良好的法律意識(shí)和合規(guī)機(jī)制，有助于減少未來(lái)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。