香港公司收購深圳公司，涉及跨境企業(yè)并購，需按照中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)辦理一系列手續(xù)。其中，工商局要求的“中國(guó)委托公證人出具的香港公司轉(zhuǎn)遞公證書”是關(guān)鍵文件之一。該公證書用于證明香港公司的法律地位、股東結(jié)構(gòu)、公司章程等信息的真實(shí)性，確保其符合內(nèi)地工商登記的要求。

要辦理這份公證書，首先需要明確的是，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》和《關(guān)于辦理香港特別行政區(qū)公司注冊(cè)登記有關(guān)問題的通知》，香港公司在中國(guó)大陸設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓等行為時(shí)，必須提供由具有資質(zhì)的中國(guó)委托公證人出具的公證文書。這些公證人通常隸屬于中國(guó)司法部指定的機(jī)構(gòu)，如中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司等。

辦理步驟如下：

第一步：準(zhǔn)備所需材料

在申請(qǐng)公證書之前，香港公司需要準(zhǔn)備以下材料：

1. 香港公司注冊(cè)證書（Certificate of Incorporation）；

2. 公司章程（Memorandum and Articles of Association）；

3. 股東名冊(cè)（Register of Members）；

4. 董事名冊(cè)（Register of Directors）；

5. 最近一次的周年申報(bào)表（Annual Return）；

6. 公司印章樣本；

7. 代表公司簽署文件的授權(quán)書（Power of Attorney）；

8. 委托公證人的委托函。

第二步：選擇合適的中國(guó)委托公證人

香港公司應(yīng)選擇經(jīng)中國(guó)司法部認(rèn)可的中國(guó)委托公證人。目前，這類公證人主要集中在幾個(gè)特定的法律事務(wù)所或公證機(jī)構(gòu)中，如中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司、大律師公會(huì)、律政司等。選擇合適的公證人是保證公證書合法有效的前提。

第三步：提交公證申請(qǐng)

準(zhǔn)備好所有材料后，香港公司可以向選定的中國(guó)委托公證人提交公證申請(qǐng)。公證人將對(duì)上述文件進(jìn)行審核，并確認(rèn)其真實(shí)性與合法性。若發(fā)現(xiàn)材料不全或不符合要求，公證人會(huì)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改。

第四步：公證人進(jìn)行公證并出具公證書

公證人審核通過后，將對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行公證，并出具一份正式的公證書。該公證書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

- 香港公司的名稱及注冊(cè)號(hào)；

- 公司的法律地位；

- 公司的股東結(jié)構(gòu)；

- 公司章程的主要內(nèi)容；

- 公司董事的信息；

- 授權(quán)簽署文件的人員信息；

- 公證人的簽字及公證章；

- 公證日期及有效期。

第五步：將公證書提交至中國(guó)工商局

完成公證后，香港公司需將公證書提交至深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局或其他相關(guān)工商部門，作為公司收購或設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的備案材料。還需配合提交其他相關(guān)文件，如收購協(xié)議、董事會(huì)決議、股東會(huì)決議等。

第六步：可能涉及的額外程序

除了公證書外，收購過程中還可能涉及其他程序，例如：

- 在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立分公司或子公司；

- 辦理稅務(wù)登記；

- 進(jìn)行企業(yè)變更登記；

- 向外匯管理局備案；

- 提交企業(yè)并購報(bào)告等。

這些程序可能需要聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問或會(huì)計(jì)師協(xié)助完成，以確保整個(gè)流程合規(guī)、順利。

總結(jié)來說，香港公司收購深圳公司，辦理中國(guó)委托公證人出具的轉(zhuǎn)遞公證書是一項(xiàng)必要且復(fù)雜的程序。它不僅關(guān)系到公司是否能夠合法進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，也直接影響到后續(xù)的工商登記、稅務(wù)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)。香港公司在進(jìn)行此類交易前，應(yīng)提前規(guī)劃，充分了解相關(guān)法律法規(guī)，并尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助，以確保整個(gè)過程順利進(jìn)行。